Start

Hele kontoret i tasken, eller hele butikken i en christianiacykel – og top professionel! Min mission er at gøre det så let og billigt for dig som muligt. Du kan få brug for kreditkortteminal, webshop, regnskab, fakturering, lønadministration osv. – og du kan let klare det hele selv for under en tusse.

Blog

Guerillastart

Registrering

For at registrere din virksomhed, og blive momsregistreret, skal du gå ind på virk.dk (Hav NemID klar).
Du modtager herefter vejledninger fra Skat om indbretning af moms og skat m.m.

Forretningsplan

En forretningsplan er altid god at have. Om ikke andet, så for at du kan få sat ord på hvad du vil med din forretning. Den kan være en enkelt side du har skrevet noter på, imens du drak et glas rødvin, eller en mere omfattende sag. Billy har skrevet denne vejledning: Forretningsplan.

A-kasse

Kan det betale sig at blive medlem af en a-kasse, når man er selvstændig?
Ja, der kan opstå situationer hvor du kan få sygedagpenge eller arbejdsløshedsforsikring. Dog kræver det sidste at du afvikler din moms-registrering først. Få flere informationer hos fx ASE, som har specialiseret sig i selvstændige: ase.dk. 489,-/md.

Lokale

Har du brug for et lokale? Dit eget? På Strøget?
Inden du lader budgettet for en strøgbutik ødelægge alle dine drømme, så overvej om du har brug for dit eget lokale.
En tatovør, som jeg talte med, overvejede – i mangel af lokale – at give billigere priser, fordi hun ville tatoverer folk hjemme hos dem selv. Men jeg sagde nej til den billigere pris; det er jo en service!

En anden tatovør flyttede ind på en ledig stol, i en frisørsalon, og lige om lidt flytter der også en piercer ind, i samme lokale.

En frisørsalon kan også sagtens dublere som kunstgalleri. Alternativet er reklamer for shampoo, som folk nok skal købe alligevel. Imens kunderne bliver klippet har de god tid til at studere malerierne ordentligt.

Streetfood er det ‘nye sort’, og skaber ikke bare billigere husleje, men også en smart og moderne fleksibilitet. Det behøver ikke at være en bil. Det kan også være en Christianiacykel, trækvogn eller hvad du nu finder på.

Casper Vulpius måtte ikke sælge mad på stranden i Hornbæk.
Derfor ringede han til Søfartsstyrelsen, for at finde ud af, hvor langt ud på havet han skulle, for at sælge mad dér. Svaret var “nogle få meter”.

Mangler du kontorplads kan du prøve at kigge på Lobby, som beskriver sig selv sådan:

“Lobby er inspirerende kontorpladser, service og netværk. Vi er en oplagt løsning for dig, uanset om du er selvstændig, startup, iværksætter, freelancer eller fastansat. Og uanset om dit behov for arbejdssted er dagligt eller få gange om måneden.

Med Lobby vælger du selv, hvor du ønsker at arbejde i dag. Ingen reservation nødvendigt. Arbejd på Østerbro i dag, hold møde i Århus i morgen, og på Vesterbro i weekenden. Lobby er fleksibilitet.”

Tryksager

Visitkort, flyers, brochurer, aftale- og stempelkort, plakater …

Tryksager kan være frygteligt dyrt. Store virksomheder har en fotograf, en tekstforfatter, en korrekturlæser, en grafisk designer, som alle sammen skal have løn, inden det bliver sendt til tryk.

Brug dit private netværk, men gør det ordentligt. Stavefejl og dårlig grafik – især dårlige billeder – fjerner fokus fra dine varer eller service, og signalerer at du er en amatør. Gerne ‘guerilla’, men ikke ‘amatør’.
Du kan finde gratis og royaltyfrie billeder på

Logo? – lad være! Der findes nogle tjenester på nettet, hvor du kan købe et logo for nogle få US$. Det er en hovedløs idé.
Skriv dit firmanavn med en skrifttype du synes passer, og lad logoet enten komme af sig selv, med tiden, eller betal en dygtig designer for at få lavet noget godt, når du har råd. Men intet logo er 100 gange bedre end et idéforladt logo.

Når du har en brugbar tryksag, i digitalt format (helst PDF), skal du ha’ det trykt: Tjek priserne hos

Onlineprinters er lidt dyrere som udgangspunkt, men med gratis forsendelse bliver de alligevel billigst.
500 visitkort*, med farvetryk på én side: 180,- x moms.1000 A6 flyers med farvetryk på begge sider: 260,- x moms.

Hos Online Printers kan du downloade gratis skabeloner til InDesign, og du kan få en måneds gratis prøveversion af InDesign hos Adobe.

Her er en InDesign-skabelon til “køb 9 og få den 10. gratis” kort (Beskåret størrelse: 8,5 x 5,5 cm): Loyalitetskort-skabelon.

Hent gratis undervisningsmateriale til grafisk design:

Gratis Grafisk software

Gimp Fotoredigering (minder om Photoshop)

Scribus layout program (minder om InDesign)

Inkscape vektor grafik (minder om Illustrator)

Skilte

Måske kender du nogen der kan male et smukt skilt til dig for en pakke kiks og en kasse øl.
Alternativt kan du købe et banner, fx 250 x 100 cm, 500g/m2 PVC, for 500,-, eller du kan få et lasergraveret skilt – hvis det skal se virkeligt prof’ ud – ca. A4 størrelse, 2plex (tofarvet plast) for 700,-, Rustfrit stål for 1.000,-, poleret eller børstet messing for 2.000,-, incl. materiale, eller du kan selv komme med et smukt stykke træ og få det graveret for 700,-. Alle priser excl. moms hos Total Gravering. Kontakt dem for flere priser; de kan levere alt i skilte.

Website

Hos unoeuro.com* kan du bestille domænenavn (.dk) og webhotel (10GB server, PHP, FTP, database, ubegrænsede e-mail adresser m.v.) for 315,- x moms.
(Bestiller du her får du 3 måneder ekstra, gratis.)

Unoeuro har en one-click-installation af det kendte – og gratis – CMS WordPress*. Find en god og gratis designskabelon, og du har et website.
(Se video)

(Hvis du foretrækker one.com kan du få 100,- rabat her.)

Find en gratis manual her: WordPress bogen (PDF)*.

Det bedste ved WordPress er, at der findes mange millioner brugere, og derfor utallige gratis hjælpesider på nettet, og mange grupper på Facebook, hvor folk vil hjælpe dig.

Opret din egen Google MyBusiness konto, så din virksomhed kan komme frem på Google søgning og Google Maps. Dette er også helt gratis.

Det er også en god idé at oprette en Facebook side* (ikke ‘profil’ eller ‘gruppe’).

Hvis du handler med virksomheder, er LinkedIn ret værdifuldt at være med på.

Helt gratis website? Det ér faktisk muligt …

Webshop

Du kan hente et gratis plugin til WordPress, der hedder WooCommerce*, som udvider dit website med en online shop. (Se video)
Derefter kan du vælge om du vil sende faktura til køberne, eller om de skal betale med kreditkort, så der skal tilknyttes et betalingsmodul. Læs mere under “modtag betaling”.

Modtag betaling

Kreditkort

Der findes en række meget dyre løsninger til at modtage kreditkort, og de færreste egner sig til en mobil forretning.
Et billigt og nemt alternativ er iZettle*: Køb den trådløse kreditkortterminal – her til kun 199,-  (normalpris 599,-) – opret en gratis konto, og hent app’en til din smartphone eller tablet. Nu kan du modtage betalinger, som automatisk overføres til din bankkonto.

App’en er en utroligt intuitiv POS (point-of-sale), som selv et barn kan betjene.

Prisen er 1,95 % (faldende til 1 %, afhængig af omsætning). Du skal have en ret stor omsætning, før det bedre kan betale sig, at bruge de andre løsninger på markedet.
Oprettelse og konto er gratis. Det er særligt godt hvis du kun driver forretning i perioder.

iZettle har også en speciel app-løsning til restauranter, barer og caféer, et kasseapparat, en bon-printer, og meget andet godt. iZettle kan synkroniseres med Billys regnskabssystem.

MobilePay

De fleste danskere har efterhånden MobilePay, og det fungerer jo fint.
Der findes nogle Særlige løsninger til virksomheders brug af MobilePay.
Læs mere her.

Online betaling

Hvis du har en webshop skal du kunne modtage betalinger.
Når det er virksomheder, eller det offentlige, du handler med, er det bedst med en faktura.
Til privatkunder er det bedst med kreditkortbetaling.
Stripe* er rigtigt velfungerende, og koster kun 1,4 % + 1,80 kr. pr. transaktion. Oprettelse og opsætning er hurtig, nem og gratis.
Stripe betalingsgateway* findes som gratis udvidelse til WooCommerce.

Regnskab, fakturering og løn

En erhvervskonto kan være god at have, men lad det være slået fast: Som lille iværksætter behøver du den ikke. Det er dog en god idé at have en separat konto til at sætte skatte- og moms-penge ind på.

Hvordan regner jeg moms og skat ud?

Husk at du ikke behøver at være momsregistreret før din omsætning er mere end 50.000,- pr. år.

Fakturering og regnskab

Til fakturering og regnskab findes der flere online løsninger, som gør det nemt og hurtigt at fakturere, og holde styr på hvem der har betalt, og evt. sende rykkere eller kreditnotaer, lave momsregnskab osv.
billy.dk* koster gratis / 145,- pr. måned*.
dinero.dk koster gratis / 165,- pr. måned.
e-conomics koster 99,- / 169,- / 349,- pr. måned.
simpeltregnskab.dk koster 89,- pr. måned, alt inkluderet.

Prisen afhænger af hvor avancerede muligheder du vil have.

Alle fire systemer kan også bruges til e-fakturering, som især det offentlige bruger (dog ikke i gratisudgaven).

Billy.dk har den fordel at de er synkroniserede med iZettle (kreditkortterminaler), WooCommerce (webshop) og Salary (lønsystem).
Med en Stripe konto kan du også sætte en kreditkortbetalingsknap på dine fakturaer, så privatkunder kan betale nemt og ubesværet online.

Med simpeltregnskab.dk får du simpelthen mest for pengene, hvis du ikke har behov for integration med hverken kreditkortterminal eller webshop.

– og alle fire systemer kan naturligvis bruges på farten.

Løn

Hvis du har brug for at udbetale løn findes Salary*, som gør lønafregning (der normalt er uforholdsvist avanceret) til en leg.

Du kan gøre det gratis, eller du kan få den avancerede udgave til 19,- kr.* pr. lønseddel.

CRM

Customer Relation Management. Altså kunde- og ordreadministration. Altså en kinabog og en blyant, eller noget avanceret database-halløj, afhængig af hvad du har brug for, så du husker dine kunder, aftaler, at følge op, osv.

  • HubSpot CRM – engelsksproget og gratis.
  • Billig CRM – på trods af navnet gratis, knapt så elegant men på dansk.
  • Du kan også bare bruge Google*, Outlook eller iCloud (e-mail, kalender, påmindelser, noter og adressebog) som din ‘CRM’. Det er jo også gratis.

Deskma er et CRM og opgave-styringssystem der er skræddersyet til håndværkere, men som også andre kan have glæde af. Fra 1-3 brugere er det gratis!

Lager med forsendelse

Når du og din webshop vokser ud af butikken/garagen kan du leje lagerhotel hos Lagerkompaniet.
De kan tage imod dine varer, lægge dem på hylder, og sende dem, når dine kunder bestiller. – faktisk behøver du aldrig at se dine varer igen 😉

1 Palleplads/plukreol kr. 57,- + kr. 60,- (affaldssortering og miljøgebyr) = 117,- pr. md. / 2 pallepladser/plukreoler kr. 114,- + kr. 60,- (affaldssortering og miljøgebyr) = 174,- pr. md.
Palleplads: B:80cm. x L: 120,cm. x H: 180cm.
En EU palle er typisk til 1 – 2 forskellige varenumre eller opbevaring.
Plukreol: B:100cm. x D: 45cm x H:180cm; 5 hylder.
Der kan være rigtig mange unikke varenumre på en plukreol, og er bedst til relativt få enheder pr. varenummer.
Forsendelse i Danmark, 0-20 kg., inkl. alle pluk, al emballage, arbejdsløn, track and trace sendt til modtager.
Leveret til GSL pakkeshop eller erhverv: Kr. 59,-
Privat levering: Kr. 89,-
Administration pr. ordre kr. 6,-
Varemodtagelse og udpakning: Typisk kr. 385 – 770,-

Startomkostninger

Et priseksempel på startomkostninger:
500 stk. visitkort: 180,- + 1000 stk. flyers: 260,- + domænenavn og hosting: 315,- + WordPress CMS: Gratis + WooCommerce webshop: Gratis + Stripe betalingsgateway: Gratis + fakturerings- og bogføringssystem: Gratis + Salary lønsystem: Gratis + iZettle konto og app: Gratis + iZettle kreditkortterminal: 199,-
= 954,- kroner x moms (1.192,- med moms).

Hertil kommer naturligvis varer, lokale, bil m.m., men det kan vi af gode grunde ikke gætte noget om.

Gebyrer

  • Stripe onlinebetalinger: 1,4 % + 1,80 pr. transaktion.
  • iZettle: 1,95 % pr. transaktion (falder med øget omsætning, til minimum 1 %).
  • Unoeruro webhosting, e-mail m.m., årligt: 90,- x moms.
  • DK-domæne, årligt: 40,- x moms.
  • Lønafregning: Gratis/19,- pr. lønseddel.
  • Regnskab og fakturering: Gratis/99,-/145,-/165,-/169/349,- pr. måned.

* Mine anbefalinger.

Der tages forbehold for ændringer i priser og betingelser, som jeg ikke har nået at tjekke og opdatere.

Vil du hellere betale dig fra at lave website, webshop eller andet, så kontakt mig og fortæl om dine ønsker, så får du et uforpligtende tilbud.

Ekspert Awards

Første udgave af dette site (citynomade.dk) blev i 2015 præmieret med Ekspert Awards, med ordene “fokuseres der i høj grad på de ting som er nødvendige for at drive en virksomhed. Hjemmesiden bringer aktuelle og nødvendige informationer på banen.
Som udgangspunkt, er formålet med hjemmesiden at guide den besøgende til let at kunne etablere en forretning, hvad enten om man er professionel eller privat person.”

https://www.ekspertvalg.dk/blog/2015/09/ekspert-awards-2015-online-inspiration